Hier geht es um das Maklergeschäft selbst, also darum, warum an einer Station Deiner Transaktion zu wenig herauskommt. Geht es Dir um das Werkzeug, also darum, einen Ablauf im Büro auf KI umzustellen, steht das im Ratgeber zum KI-Coaching für Immobilienmakler, wo ich den meisten Einzelmaklern von einer Begleitung abrate.
Ein Formular gibt es nicht. Schreib an r.peuker@rp-realestate.de, Betreff „Erstgespräch Einzelbegleitung“, mit drei Angaben: welche Lage, welcher Vorgang klemmt, seit wann. Oder ruf an: 0351 50050936.
Was ist ein 1 zu 1 Coaching für Immobilienmakler?
Zwei Makler setzen sich an dieselbe Kette. Sie gehen Deine Transaktion Station für Station an echten Fällen aus Deinem Bestand durch, suchen die eine Stelle, an der sie reißt, und bauen genau diese Stelle um. Am Ende liegt das Ergebnis schriftlich in Deinen eigenen Unterlagen.
Anfragen kommen selten mit einer Diagnose, sie kommen mit einer Lage. Der Kalender ist voll, die Mandate sind es nicht. Zwei gute Objekte liegen seit Monaten, weil beim Preis nachgegeben wurde. Besichtigungen laufen, Angebote kommen keine.
Daraus wird erst ein Befund, wenn Du eine Skala hast. Ich benutze die acht Stationen einer Transaktion, jede mit einem Merkmal, an dem man sieht, ob sie trägt. Was dort fachlich passiert, steht im Überblick zu KI für Immobilienmakler.
- 1 Akquise: Wie viele Alleinaufträge in zwölf Monaten, und woher der letzte?
- 2 Bewertung: Wie oft ein Mandat zum Wunschpreis, und wie lange lag es am Markt?
- 3 Exposé: Wie lange je Objektbeschreibung, und an welchem Abend?
- 4 Vermarktung: Weißt Du bei den letzten zwanzig Anfragen den Kanal?
- 5 Besichtigung: Wie viele Termine bis zum ersten Angebot?
- 6 Verhandlung: Wie viele sprangen zwischen Angebot und Einigung ab, und wo?
- 7 Notar: Wie viele Beurkundungen verschoben sich wegen Unterlagen?
- 8 Nachbetreuung: Wie viele der letzten zehn Aufträge kamen aus Empfehlung?
Ist das eine Werkzeugfrage oder eine Geschäftsfrage?
Wenn Dein Problem heißt, dass Du weißt, was zu tun ist, es aber schneller gehen müsste, ist das eine Werkzeugfrage, und die steht auf der Seite zum KI-Coaching. Wenn Dein Problem heißt, dass Du seit Monaten zu wenig Alleinaufträge hast, ist das keine Werkzeugfrage.
Für wen ist die Einzelbegleitung gedacht, und für wen nicht?
Für den etablierten Makler mit eigenem Bestand, bei dem die Kette an einer benennbaren Stelle reißt und der umbauen will, während das Geschäft weiterläuft. Typisch sind zehn bis fünfundzwanzig Jahre im Beruf, allein oder mit ein bis fünf Leuten. Es ist kein Anfängerformat.
| Deine Lage | Passt (ja / nein) | Begründung |
|---|---|---|
| Bestand läuft, an einer Station kommt zu wenig heraus | ja | Genau dafür gebaut, es gibt echte Fälle |
| Segmentwechsel oder erste Sondersituation | ja | Am Mandat lernst Du schneller als am Konzept |
| Kein laufender Bestand, keine eigenen Vorgänge | nein | Ohne Gegenstand nichts zu messen |
| Du weißt noch nicht, wie eine Bewertung hergeleitet wird | nein | Zuerst Grundlagen, dann Begleitung |
| Du willst Anschreiben und Preisstrecke schreiben lassen | nein | Ich baue nichts an Deiner Stelle |
| Es läuft, Du willst nur einen Ansprechpartner | nein | Langer Takt ohne Umbau, anderes Format |
Du bist ein nuechterner Analyst fuer Vertriebsprozesse und untersuchst die Transaktionskette eines selbststaendigen Immobilienmaklers. MEINE ZAHLEN DER LETZTEN ZWOELF MONATE 1 Akquise: [Anzahl] Alleinauftraege, der letzte kam ueber [Weg] 2 Bewertung: [Anzahl] Mandate zum Wunschpreis des Eigentuemers angenommen, diese lagen im Schnitt [Anzahl] Tage am Markt 3 Expose: [Minuten] je Objektbeschreibung, geschrieben am [Wochentag] 4 Vermarktung: von den letzten 20 Anfragen kenne ich bei [Anzahl] den Kanal 5 Besichtigung: [Anzahl] Besichtigungen im Schnitt bis zum ersten Angebot 6 Verhandlung: [Anzahl] Interessenten zwischen Angebot und Einigung abgesprungen, meist an diesem Punkt: [Punkt] 7 Notar: [Anzahl] Beurkundungen verschoben, weil Unterlagen fehlten 8 Nachbetreuung: von den letzten 10 Auftraegen kamen [Anzahl] aus Empfehlung oder von einem frueheren Kunden AUFGABE 1. Gib eine Tabelle aus: Station | meine Zahl | traegt / traegt nicht / nicht beurteilbar | Begruendung in einem Satz 2. Nenne genau eine Station als Engpass. Nicht zwei. 3. Pruefe ausdruecklich, ob eine Station VOR dem Engpass ihn verursacht. Beispiel: zu viele Besichtigungen je Angebot koennen an einem zu hoch angenommenen Preis liegen und nicht an der Besichtigung selbst. 4. Nenne die eine Station, die ich trotz Schmerz NICHT zuerst anfassen sollte, und warum. AUSGABE Erst die Tabelle, dann drei kurze Absaetze zu den Punkten 2 bis 4. Ton: sachlich, kurze Saetze, kein Zuspruch. REGELN - Arbeite nur mit den Zahlen, die ich genannt habe. Ergaenze keine. - Wo ich keine Zahl habe, schreib "nicht beurteilbar" und sag mir, wie ich sie in einer Woche erhebe. - Wenn Dir eine Angabe fehlt, frag nach, statt sie zu erfinden. - Keine Empfehlungen zu Werkzeugen, Anbietern oder Software. - Keine Motivation, keine Relativierung. Wenn die Zahlen fuer eine Aussage nicht reichen, sag das deutlich.
Wie läuft die Einzelbegleitung ab?
In vier Blöcken, mit einem Termin je Woche von 60 bis 90 Minuten. Block 1 misst, wo die Kette reißt. Block 2 baut genau eine Station um, an echten Objekten aus Deinem Bestand. Block 3 geht die Kette weiter, erst wenn die erste Station läuft. Block 4 misst nach und übergibt Deine Mappe.
| Block | Was passiert | Was Du selbst lieferst | Was danach schriftlich vorliegt | Dauer (Wochen) |
|---|---|---|---|---|
| 1 Bestandsaufnahme | Die acht Stationen entlang harter Zahlen, nicht entlang Gefühl | Eine Woche Aufgaben und Zeiten mitschreiben, dazu Deine Zahlen | Ein Befund über zwei bis drei Seiten: wo die Kette reißt, was das an Stunden kostet, womit angefangen wird | 2 |
| 2 Die erste Station | Genau eine Station wird umgebaut, kein zweites Thema parallel | Ein echtes Objekt je Woche, plus ein bis zwei Stunden Arbeit, die ohnehin anfällt | Der erste Baustein Deiner Mappe, benutzt und nachgeschärft | 4 |
| 3 Die Kette weiter entlang | Erst wenn die erste Station läuft, kommt die benachbarte | Weiter echte Vorgänge, plus die Bereitschaft, an einer Stelle nichts zu tun | Zwei bis drei weitere Bausteine, dazu der Wochenrhythmus | 4 bis 8 |
| 4 Rückschau und Übergabe | Die Zeiten aus Block 1 erneut gemessen, das Gescheiterte benannt | Ehrliche Zahlen, auch die unangenehmen | Die vollständige Mappe. Sie gehört Dir und läuft ohne mich | 1 |
Alle Zeitangaben sind Erfahrungswerte aus meiner Praxis, keine Messung. Rechnerisch summieren sich die vier Blöcke auf elf bis fünfzehn Wochen, je nach Zahl der Stationen, und wie viele es werden, steht erst nach Block 1 fest.
Fällt ein Termin in eine Woche mit Notartermin, wird er verschoben und nicht nachgeholt; es läuft kein Stoff auf, weil es keinen Stoff gibt.
Die Reihenfolge-Regel
Ich rühre die Akquise nicht an, solange die Besichtigungsquote nicht steht. Fast jeder, der anfragt, nennt als Erstes fehlende Objekte, weil das der Schmerz ist, den man spürt. In meiner Praxis liegt der Engpass häufiger weiter hinten in der Kette, bei der Preisannahme oder in der Verhandlung, und die fehlenden Objekte sind dann die Folge und nicht die Ursache. Der Rechenweg dahinter, mit angenommenen Zahlen: Wer heute zehn Besichtigungen bis zum ersten Angebot braucht und die Zahl seiner Mandate verdoppelt, braucht danach zwanzig Besichtigungen bis zum ersten Angebot. Er hat seine Arbeit verdoppelt und sein Ergebnis nicht. Deshalb wird bei mir die Station vor dem Engpass zuerst repariert und die Akquise zuletzt, auch wenn sich das im ersten Moment falsch anfühlt.
Woran die Regel scheitert: Wenn Du im laufenden Jahr keinen einzigen Alleinauftrag geholt hast, gibt es nichts zu messen. Dann ist die Akquise die einzige sinnvolle Station, dann geht es um Ansprache und Nachfassen wie im Ratgeber zum Alleinauftrag gewinnen, und die Regel gilt für Dich nicht. Das ist eine Einschätzung aus meiner Praxis und keine Messung.
Was am Ende in Deinen eigenen Unterlagen liegt
Drei bis vier fertige Bausteine, je nach Befund: Dein Eigentümer-Anschreiben, Deine Einwandbehandlung auf Deine drei häufigsten Einwände, Deine Preis-Argumentation, Dein Exposé-Aufbau als feste Reihenfolge. Dazu die Zeiten vorher und nachher.
Bevor Du anfragst, nimm Deine letzten zehn Vorgänge und notiere je Objekt, wo es gestockt hat: Preisannahme, Besichtigung, Angebot oder Notar. Vier Spalten mit Strichen sagen mehr über Deinen Engpass als jedes Gefühl, und sie sind die Grundlage für Block 1. Beobachtung aus meiner Praxis.
Ein Blick auf Deine Kette, bevor Du irgendetwas umbaust
Das Erstgespräch dauert 20 bis 30 Minuten, kostet nichts und läuft am Telefon. Ich stelle vier Fragen, Du erzählst mir Deine Kette in Stichworten, und am Ende steht entweder ein konkreter nächster Schritt oder der Satz, dass es nicht passt. Ein Formular gibt es nicht: Schreib mir mit dem Betreff „Erstgespräch Einzelbegleitung“ und drei Angaben, dann melde ich mich. Ich sitze selbst am Telefon, es gibt keinen Abschluss in diesem Gespräch und keinen zweiten Anruf von jemand anderem.
Erstgespräch anfragen Antwort von Rico Peuker persönlich · Immobilienmakler seit 2007 · kein Formular, kein NewsletterWas kostet ein 1 zu 1 Coaching für Immobilienmakler?
Im Markt liegt das Durchschnittshonorar für eine Zeitstunde Business-Coaching bei 175,98 Euro netto, bei über fünfzehn Jahren Berufserfahrung bei 212,23 Euro netto. Maklerspezifisch findet man 179 Euro inklusive Umsatzsteuer je Stunde sowie 600 Euro für fünf und 1.100 Euro für zehn Wochen begleitete Arbeit.
Die ersten beiden Werte stehen in der RAUEN-Erhebung zu Coaching-Honoraren, die Staffelung nach Berufserfahrung samt Stichprobe von rund 1.100 Coaches in der Haufe-Auswertung zur Marktanalyse 2024. Die Maklerpreise sind geprüfte Anbieterpreise, Stand 07.09.2026, ohne Namen.
Was es bei mir kostet, sage ich Dir im Erstgespräch, weil vorher weder Du noch ich wissen, wie viel Arbeit vor uns liegt. Vorab zusagen kann ich: kein Abo und keine Zwölf-Monats-Bindung.
Ausgaben für berufliche Weiterbildung sind bei Selbstständigen regelmäßig Betriebsausgaben, wenn sie betrieblich veranlasst sind; es kommt eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, und ob der Abzug greift, entscheidet Dein Steuerberater. Und die Weiterbildungspflicht nach § 34c Absatz 2a der Gewerbeordnung ist für Makler am 24. Juli 2026 entfallen, verkündet im Bundesgesetzblatt I 2026 Nr. 215, wie der IVD-Faktencheck festhält. Das ist keine Rechtsberatung.
Was passiert im Erstgespräch, und was passiert nicht?
Vier Fragen von mir, dann Deine Kette in Stichworten, zusammen zwanzig bis dreißig Minuten am Telefon und ohne Rechnung. Danach sage ich Dir, an welcher Station ich Deinen Engpass vermute, woran ich das festmache und ob ich dafür der Richtige bin. Ein Angebot bekommst Du nicht im Gespräch, sondern danach schriftlich, mit Zeit zum Überlegen.
- Wie viel redest Du im ersten Eigentümergespräch, und woran merkst Du das?
- Welche preisrelevante Angabe im letzten Mandat hast Du nur gehört statt belegt gesehen?
- In welchem Segment kannst Du Deinen Markt in Zahlen erklären?
- Wann hast Du zuletzt eine Zahl unter der Vorstellung des Eigentümers genannt, und was folgte?
Die Verbraucherzentrale nennt in ihrer Übersicht zur Kostenfalle Coaching-Programm (Stand 23.07.2026) unklare Konzepte ohne Leistungsbeschreibung, Versprechen schneller Erfolge, nur positive Bewertungen, Zeitdruck nach dem Muster „nur jetzt und heute“ und den Versuch, Dich als Unternehmer erklären zu lassen, um das Widerrufsrecht auszuschließen. Prüf jedes Angebot daran, meines eingeschlossen. Das ist keine Rechtsberatung.
Du fuehrst mit mir ein hartes Vorbereitungsgespraech. Ich bin Immobilienmakler mit [Anzahl] Jahren Praxis und ueberlege, eine Einzelbegleitung zu beauftragen. Du bist nicht freundlich, du bist gruendlich. Stell mir nacheinander diese vier Fragen, jeweils einzeln, und warte meine Antwort ab, bevor die naechste kommt: 1. Wie viel rede ich im ersten Eigentuemergespraech, und woran merke ich das? 2. Welche preisrelevante Angabe in meinem letzten Mandat habe ich nicht als Beleg gesehen, sondern nur gehoert? 3. In welchem Segment kann ich meinen Markt in Zahlen erklaeren? 4. Wann habe ich zuletzt eine ehrliche Zahl genannt, die unter der Vorstellung des Eigentuemers lag, und was ist danach passiert? NACH JEDER ANTWORT - Frag genau einmal nach, wenn die Antwort allgemein bleibt. - Akzeptiere keine Absichtserklaerung als Antwort auf eine Frage nach der Vergangenheit. AM ENDE Fasse in fuenf Saetzen zusammen: an welcher Stelle meine Antworten am duennsten waren, welche zwei Dinge ich zuerst anfassen sollte und welche eine Sache ich ausdruecklich liegen lassen sollte. Nenne zusaetzlich ein Merkmal, an dem ich in acht Wochen ohne Diskussion sehe, ob sich etwas bewegt hat. AUSGABE Eine Frage je Nachricht. Am Schluss die fuenf Saetze als Fliesstext, danach das Merkmal in einer eigenen Zeile. REGELN - Keine Lobpreisung, keine Zusammenfassung meiner Staerken. - Keine Empfehlung fuer oder gegen einen Anbieter. - Wenn Dir eine Angabe fehlt, frag nach, statt sie zu erfinden. - Objekt- und Eigentuemerdaten bleiben draussen: keine Namen, keine Adressen, keine Aktenzeichen. Arbeite mit Kuerzeln. - Wenn meine Antworten fuer eine Einschaetzung nicht reichen, sag das, statt eine zu bauen.
Erstgespräch anfragenBetreff „Erstgespräch Einzelbegleitung“ · drei Angaben: Lage, Vorgang, seit wann · oder 0351 50050936
Wie endet die Zusammenarbeit?
Von selbst. Es ist kein Abo, das weiterläuft, bis jemand kündigt: Der vereinbarte Umfang wird gemacht, danach ist Schluss. Wenn nach acht Wochen keine einzige Handlung stattgefunden hat, die es ohne die Arbeit nicht gegeben hätte, breche ich ab. Für Anwesenheit nehme ich kein Geld.
Das Kriterium hängt an Handlungen und nicht an Aufträgen, denn ob ein Notartermin zustande kommt, haben weder Du noch ich in der Hand.
Der Zuschnitt hat einen rechtlichen Grund, und den solltest Du bei jedem Anbieter prüfen. Der Bundesgerichtshof hat am 12. Juni 2025 ein neunmonatiges Business-Mentoring über 47.600 Euro als Fernunterricht im Sinne des Fernunterrichtsschutzgesetzes eingeordnet und den Vertrag mangels Zulassung als nichtig behandelt, auch gegenüber Unternehmern; maßgeblich waren entgeltliche Wissensvermittlung, überwiegend räumliche Trennung und eine Überwachung des Lernerfolgs, die nach dem Urteil III ZR 109/24 schon vorliegen kann, wenn Teilnehmer Anspruch darauf haben, durch Fragen zum Stoff eine Kontrolle ihres Lernerfolgs zu bekommen.
Deshalb ist das hier kein Lehrgang. Kein fester Lehrplan, keine Hausaufgaben, die eingereicht und bewertet werden, keine Tests, keine Lernerfolgskontrolle, kein Zertifikat. Die Einordnung eines konkreten Vertrags gehört zum Fachanwalt. Das ist keine Rechtsberatung.
Wer den Weg allein gehen will, findet die 50 Workflows aus denselben acht Kapiteln im KI-Werkzeugkasten für Immobilienmakler, samt der Bausteine, die oben in der Mappe stehen.
Du bist ein skeptischer Einkaeufer und pruefst ein Angebot fuer eine Einzelbegleitung. Du bist nicht mein Berater und nicht mein Motivator, sondern der Kollege, der die Rechnung spaeter sieht. DAS ANGEBOT IM WORTLAUT [kompletten Text der Angebotsseite oder des Angebots einfuegen] AUFGABE Gib zuerst eine Tabelle aus mit den Spalten: Aussage im Angebot | ueberpruefbar (ja/nein) | woran ich das nach acht Wochen messen koennte | was dafuer fehlt Pruefe danach diese sieben Punkte einzeln und schreib jeweils "beantwortet" oder "nicht beantwortet", mit dem Satz aus dem Angebot als Beleg: 1. Wer fuehrt die Termine persoenlich, namentlich? 2. Was liegt am letzten Tag in meinen eigenen Unterlagen? 3. Wie viele Stunden kostet es mich in der Woche? 4. Wie lange laeuft es, und wie komme ich vorzeitig heraus? 5. Gibt es Ratenzahlung, und ist sie teurer als die Einmalzahlung? 6. Wird an meinen eigenen Faellen gearbeitet oder an Lehrmaterial? 7. Wird ein Ergebnis versprochen, das der Anbieter nicht in der Hand hat? AUSGABE Tabelle, dann die sieben Punkte als nummerierte Liste, dann drei Fragen. Ton: knapp, pruefend, keine Werbesprache. REGELN - Zitiere nur, was im Text steht. Erfinde keine Leistungen dazu. - Wenn Dir eine Angabe fehlt, frag nach, statt sie zu erfinden. - Behandle jede Prozentzahl ohne Fallzahl und jede Zeitangabe bis zum Erfolg als unbelegt und markiere sie so. - Nenne am Ende die drei Fragen, die ich vor einer Unterschrift stellen muss, weil das Angebot sie offen laesst. - Keine Kaufempfehlung. Ich entscheide.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem 1 zu 1 Coaching und einem Gruppenprogramm für Makler?
Im Gruppenprogramm folgen alle demselben Lehrplan, weil sonst niemand mitkommt. In der Einzelbegleitung gibt es keinen Lehrplan: Es wird zuerst gemessen, an welcher Station Deiner Transaktion die Kette reißt, und danach wird genau diese Station umgebaut, an Deinen eigenen laufenden Objekten. Am Anfang steht ein Befund und kein Modul eins.
Was kostet ein 1 zu 1 Coaching für Immobilienmakler?
Im Markt liegt das Durchschnittshonorar für eine Zeitstunde Business-Coaching bei 175,98 Euro netto, bei über 15 Jahren Berufserfahrung bei 212,23 Euro netto (RAUEN-Marktanalyse 2024, 1.100 befragte Coaches). Maklerspezifisch findet man 179 Euro inklusive Umsatzsteuer je Stunde und 600 bis 1.100 Euro für fünf bis zehn Wochen Begleitung (geprüfte Anbieterpreise, Stand 07.09.2026). Meinen Preis nenne ich im Erstgespräch.
Führst Du die Termine selbst?
Ja, alle. Es gibt keinen Setter, der vorher anruft, und keinen Junior für die Zwischentermine. Die Person auf dem Foto ist die Person am Telefon. Objekt- und Eigentümerdaten verlassen den Raum nicht, und weil ich in einem anderen Markt arbeite als die meisten Anfragenden, bin ich kein Wettbewerber um Deine Mandate.
Wie lange läuft die Einzelbegleitung, und wie komme ich vorzeitig heraus?
Die vier Blöcke summieren sich rechnerisch auf elf bis fünfzehn Wochen, je nach Zahl der Stationen. Es ist kein Abo: Der vereinbarte Umfang wird gemacht, danach endet es von selbst. Umgekehrt breche ich ab, wenn nach acht Wochen keine Handlung stattgefunden hat, die es ohne die Arbeit nicht gegeben hätte. Für Anwesenheit nehme ich kein Geld.
Ist ein 1 zu 1 Coaching als Betriebsausgabe absetzbar?
Ausgaben für berufliche Weiterbildung sind bei Selbstständigen regelmäßig Betriebsausgaben, wenn sie betrieblich veranlasst sind, und es kommt eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Ob und in welcher Höhe der Abzug in Deinem Fall greift, entscheidet Dein Steuerberater. Seit dem 24. Juli 2026 ist die Weiterbildungspflicht nach § 34c GewO für Makler entfallen. Das ist keine Rechtsberatung.
Bin ich mit 20 Jahren Praxis nicht zu erfahren für ein Coaching?
Das Angebot ist für den Makler mit eigenem Bestand gemacht, typisch zehn bis fünfundzwanzig Jahre im Beruf, allein oder mit ein bis fünf Leuten. Es ist kein Anfängerformat und behandelt keine Grundlagen. Wer noch nicht weiß, wie eine Bewertung hergeleitet wird, braucht zuerst Grundlagen. Erfahrenen fehlt selten Wissen, sondern ein zweiter Blick von jemandem mit demselben Job.
Was Du allein schaffst, schaffst Du damit
Nicht jeder will telefonieren, und ein Teil dieser Arbeit geht auch allein. Der KI-Werkzeugkasten für Immobilienmakler enthält 50 erprobte Workflows aus genau denselben acht Stationen, jeder mit fertigem Copy-Paste-Prompt, ausgefülltem Beispiel und Rechts-Warnung. Was er nicht kann, ist Dir sagen, an welcher Station Deine Kette reißt. Das ist der Unterschied zwischen einem Handbuch und einem zweiten Blick. 76 Seiten, 8 Kapitel, einmalig, kein Abo, als Fachliteratur voll als Betriebsausgabe absetzbar.
Werkzeugkasten ansehen 129 € statt 197 € · Sofort-Download (PDF) · 14 Tage Geld-zurück
Immobilienmakler seit 2007, selbstständig in der Immobilienbranche seit 1999, über 25 Jahre Praxis. Autor des KI-Werkzeugkastens für Immobilienmakler: 50 erprobte KI-Workflows mit fertigen Copy-Paste-Prompts für den kompletten Makler-Alltag.