Diese Übersicht ist der Einstieg, nicht der Fachartikel. Sie sortiert die Anleitungen nach der Aufgabe, die Du gerade vor Dir hast, und sagt Dir, in welcher Reihenfolge sie sich sinnvoll lesen lassen. Den fachlichen Überblick über alle Einsatzfelder entlang des Makler-Prozesses liefert der Ratgeber KI für Immobilienmakler, die gesammelten Vorlagen stehen in den ChatGPT-Prompts für Immobilienmakler. Hier geht es um die Orientierung. Welche Seite beantwortet welche Frage, was steht bewusst nicht darin, und woran erkennst Du, dass eine Anleitung noch aktuell ist.
Womit fängst Du an, wenn Du KI im Maklerbüro noch nie benutzt hast?
Mit einer einzigen Aufgabe, die Du jede Woche wiederholst. Fang beim Exposé an, nicht beim Telefonassistenten. Der Text ist in zehn Minuten geschrieben, das Ergebnis siehst Du sofort, und personenbezogene Daten sind nicht im Spiel. Erst wenn dieser eine Ablauf sitzt, kommt der zweite dazu. Wer mit fünf Werkzeugen gleichzeitig startet, benutzt am Ende keines.
Ein Prompt ist die Anweisung, mit der Du einem Sprachmodell sagst, welche Rolle es einnimmt, welche Aufgabe es erledigt, welchen Kontext es kennt und in welcher Form die Antwort kommen soll. Wer diese vier Teile mitgibt, bekommt brauchbare Ergebnisse. Wer nur eine Frage stellt, bekommt einen Text, der nach Werbeprospekt klingt. Genau deshalb stehen die Prompts in diesen Ratgebern vollständig da und nicht als Stichwortliste.
Als Reihenfolge für die ersten Wochen hat sich das hier bewährt:
- Woche 1: Texte. Ein Objekt komplett durchspielen, vom Datensatz zum fertigen Exposé. Anleitung: Exposé mit KI erstellen.
- Woche 2: Vorbereitung. Das nächste Eigentümergespräch vorbereiten und die Einwände vorher durchgehen. Anleitung: Einwandbehandlung mit KI.
- Woche 3: Regeln. Klären, was Du eingeben darfst und was nicht, bevor die ersten Kundendaten im Chat landen. Anleitung: ChatGPT und DSGVO im Maklerbüro.
Danach lohnt sich der Blick auf die Pflichten aus der KI-Verordnung und auf die Frage, ob sich eine Schulung rechnet. Beides steht in den Ratgebern zu EU AI Act und KI-Schulung.
Welcher Ratgeber beantwortet welche Frage?
Die Tabelle ordnet jede der 16 Anleitungen einer konkreten Aufgabe im Maklerbüro zu. Die Lesezeit ist aus der Wortzahl der jeweiligen Seite gerechnet, mit 200 Wörtern je Minute. Zusammen sind es rund 31.000 Wörter Fließtext, also gut zweieinhalb Stunden Lesestoff. Für den Einstieg brauchst Du davon eine einzige Zeile.
| Aufgabe im Maklerbüro | Passender Ratgeber | Lesezeit in Minuten |
|---|---|---|
| Exposé-Text schreiben | Exposé mit KI erstellen | 8 |
| Eigentümer ansprechen und Objekte gewinnen | KI in der Immobilienakquise | 8 |
| Den Alleinauftrag vorbereiten und absichern | Alleinauftrag mit KI gewinnen | 10 |
| Einwände im Verkaufsgespräch beantworten | Einwandbehandlung mit KI | 12 |
| Fertige Prompt-Vorlagen kopieren | ChatGPT-Prompts für Immobilienmakler | 10 |
| Nach Besichtigung und Wertermittlung nachfassen | Nachfass-Mails für Makler | 12 |
| Einen eigenen Büro-Assistenten einrichten | Custom GPT für Makler | 8 |
| Leere Räume möbliert zeigen | Virtuelles Home Staging mit KI | 9 |
| Beiträge für Social Media planen | Social Media mit KI | 8 |
| Anrufe annehmen und vorqualifizieren lassen | KI-Telefonassistent für Makler | 8 |
| Kundendaten datenschutzkonform behandeln | ChatGPT und DSGVO im Maklerbüro | 9 |
| Pflichten aus der KI-Verordnung klären | EU AI Act für Immobilienmakler | 13 |
| Eine Weiterbildung auswählen | KI-Schulung für Makler | 9 |
| Den Gesamtüberblick bekommen | KI für Immobilienmakler | 12 |
| Einordnen, was KI dem Beruf abnimmt | Ersetzt KI den Immobilienmakler? | 9 |
| Eigentümer beraten, die selbst verkaufen wollen | Haus verkaufen mit KI | 8 |
Was steht in diesen Ratgebern und was nicht?
In jedem Ratgeber steht mindestens ein vollständiger Prompt, den Du kopieren und sofort benutzen kannst, dazu eine Tabelle, die Fälle gegeneinander stellt, und ein Abschnitt zu den rechtlichen Fallen des jeweiligen Themas. Was nicht darin steht, sind die kompletten Workflow-Strecken aus mehreren aufeinander aufbauenden Prompts. Die liegen im Handbuch, weil sie dort hingehören.
Nicht abgedeckt sind außerdem Themen, die mit dem Maklerberuf nichts zu tun haben: allgemeine KI-Grundlagen, Programmierung, Bildgeneratoren für andere Branchen. Und es gibt hier keine Anbieter-Empfehlungen gegen Provision. Wo Werkzeuge verglichen werden, wie beim Telefonassistenten, werden Kategorien beschrieben und keine Marken beworben.
In meinen über 25 Jahren habe ich gelernt, dass der erste Nutzen nicht bei der spektakulären Aufgabe entsteht, sondern bei der, die Du jede Woche wiederholst und die Dich langweilt. Deshalb ist meine Prüffrage vor jedem neuen KI-Werkzeug immer dieselbe: Wie oft mache ich das im Monat, und wie lange dauert es jedes Mal? Kommt bei der Multiplikation weniger als eine Stunde heraus, bleibt die Aufgabe erst einmal von Hand.
Wenn Du nicht 15 Seiten lesen willst
Die Ratgeber beantworten jeweils eine Frage. Der KI-Werkzeugkasten beantwortet sie der Reihe nach: 50 erprobte Workflows auf 76 Seiten, geordnet nach dem Ablauf im Maklerbüro, jeder mit fertigem Prompt, ausgefülltem Beispiel und Rechts-Warnung. Ein PDF, sofort nach dem Kauf im Postfach.
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