Wissen ohne Lead-Wall

KI-Ratgeber für Immobilienmakler

Von Rico Peuker · Immobilienmakler seit 2007 · Zuletzt aktualisiert: September 2026

Dieser Bereich sammelt 16 kostenlose Anleitungen zu künstlicher Intelligenz im Maklerbüro: Prompt-Vorlagen, Exposé, Akquise, Datenschutz und die Pflichten aus der EU-KI-Verordnung. Jeder Prompt steht im Volltext auf der Seite, ohne E-Mail-Eintrag und ohne Download. Geschrieben von einem Immobilienmakler mit über 25 Jahren Praxis. Stand: August 2026.

Diese Übersicht ist der Einstieg, nicht der Fachartikel. Sie sortiert die Anleitungen nach der Aufgabe, die Du gerade vor Dir hast, und sagt Dir, in welcher Reihenfolge sie sich sinnvoll lesen lassen. Den fachlichen Überblick über alle Einsatzfelder entlang des Makler-Prozesses liefert der Ratgeber KI für Immobilienmakler, die gesammelten Vorlagen stehen in den ChatGPT-Prompts für Immobilienmakler. Hier geht es um die Orientierung. Welche Seite beantwortet welche Frage, was steht bewusst nicht darin, und woran erkennst Du, dass eine Anleitung noch aktuell ist.

Womit fängst Du an, wenn Du KI im Maklerbüro noch nie benutzt hast?

Mit einer einzigen Aufgabe, die Du jede Woche wiederholst. Fang beim Exposé an, nicht beim Telefonassistenten. Der Text ist in zehn Minuten geschrieben, das Ergebnis siehst Du sofort, und personenbezogene Daten sind nicht im Spiel. Erst wenn dieser eine Ablauf sitzt, kommt der zweite dazu. Wer mit fünf Werkzeugen gleichzeitig startet, benutzt am Ende keines.

Ein Prompt ist die Anweisung, mit der Du einem Sprachmodell sagst, welche Rolle es einnimmt, welche Aufgabe es erledigt, welchen Kontext es kennt und in welcher Form die Antwort kommen soll. Wer diese vier Teile mitgibt, bekommt brauchbare Ergebnisse. Wer nur eine Frage stellt, bekommt einen Text, der nach Werbeprospekt klingt. Genau deshalb stehen die Prompts in diesen Ratgebern vollständig da und nicht als Stichwortliste.

Als Reihenfolge für die ersten Wochen hat sich das hier bewährt:

  1. Woche 1: Texte. Ein Objekt komplett durchspielen, vom Datensatz zum fertigen Exposé. Anleitung: Exposé mit KI erstellen.
  2. Woche 2: Vorbereitung. Das nächste Eigentümergespräch vorbereiten und die Einwände vorher durchgehen. Anleitung: Einwandbehandlung mit KI.
  3. Woche 3: Regeln. Klären, was Du eingeben darfst und was nicht, bevor die ersten Kundendaten im Chat landen. Anleitung: ChatGPT und DSGVO im Maklerbüro.

Danach lohnt sich der Blick auf die Pflichten aus der KI-Verordnung und auf die Frage, ob sich eine Schulung rechnet. Beides steht in den Ratgebern zu EU AI Act und KI-Schulung.

Welcher Ratgeber beantwortet welche Frage?

Die Tabelle ordnet jede der 16 Anleitungen einer konkreten Aufgabe im Maklerbüro zu. Die Lesezeit ist aus der Wortzahl der jeweiligen Seite gerechnet, mit 200 Wörtern je Minute. Zusammen sind es rund 31.000 Wörter Fließtext, also gut zweieinhalb Stunden Lesestoff. Für den Einstieg brauchst Du davon eine einzige Zeile.

Aufgabe im MaklerbüroPassender RatgeberLesezeit in Minuten
Exposé-Text schreibenExposé mit KI erstellen8
Eigentümer ansprechen und Objekte gewinnenKI in der Immobilienakquise8
Den Alleinauftrag vorbereiten und absichernAlleinauftrag mit KI gewinnen10
Einwände im Verkaufsgespräch beantwortenEinwandbehandlung mit KI12
Fertige Prompt-Vorlagen kopierenChatGPT-Prompts für Immobilienmakler10
Nach Besichtigung und Wertermittlung nachfassenNachfass-Mails für Makler12
Einen eigenen Büro-Assistenten einrichtenCustom GPT für Makler8
Leere Räume möbliert zeigenVirtuelles Home Staging mit KI9
Beiträge für Social Media planenSocial Media mit KI8
Anrufe annehmen und vorqualifizieren lassenKI-Telefonassistent für Makler8
Kundendaten datenschutzkonform behandelnChatGPT und DSGVO im Maklerbüro9
Pflichten aus der KI-Verordnung klärenEU AI Act für Immobilienmakler13
Eine Weiterbildung auswählenKI-Schulung für Makler9
Den Gesamtüberblick bekommenKI für Immobilienmakler12
Einordnen, was KI dem Beruf abnimmtErsetzt KI den Immobilienmakler?9
Eigentümer beraten, die selbst verkaufen wollenHaus verkaufen mit KI8

Was steht in diesen Ratgebern und was nicht?

In jedem Ratgeber steht mindestens ein vollständiger Prompt, den Du kopieren und sofort benutzen kannst, dazu eine Tabelle, die Fälle gegeneinander stellt, und ein Abschnitt zu den rechtlichen Fallen des jeweiligen Themas. Was nicht darin steht, sind die kompletten Workflow-Strecken aus mehreren aufeinander aufbauenden Prompts. Die liegen im Handbuch, weil sie dort hingehören.

Nicht abgedeckt sind außerdem Themen, die mit dem Maklerberuf nichts zu tun haben: allgemeine KI-Grundlagen, Programmierung, Bildgeneratoren für andere Branchen. Und es gibt hier keine Anbieter-Empfehlungen gegen Provision. Wo Werkzeuge verglichen werden, wie beim Telefonassistenten, werden Kategorien beschrieben und keine Marken beworben.

Aus der Praxis

In meinen über 25 Jahren habe ich gelernt, dass der erste Nutzen nicht bei der spektakulären Aufgabe entsteht, sondern bei der, die Du jede Woche wiederholst und die Dich langweilt. Deshalb ist meine Prüffrage vor jedem neuen KI-Werkzeug immer dieselbe: Wie oft mache ich das im Monat, und wie lange dauert es jedes Mal? Kommt bei der Multiplikation weniger als eine Stunde heraus, bleibt die Aufgabe erst einmal von Hand.

Von der Einzelanleitung zum System

Wenn Du nicht 15 Seiten lesen willst

Die Ratgeber beantworten jeweils eine Frage. Der KI-Werkzeugkasten beantwortet sie der Reihe nach: 50 erprobte Workflows auf 76 Seiten, geordnet nach dem Ablauf im Maklerbüro, jeder mit fertigem Prompt, ausgefülltem Beispiel und Rechts-Warnung. Ein PDF, sofort nach dem Kauf im Postfach.

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Prompts & Workflows

Sofort einsetzbar

Fertige Vorlagen zum Kopieren und die Bauanleitung für eigene Prompts.

Akquise

An die Objekte kommen

Vom ersten Anschreiben bis zur Unterschrift unter den Alleinauftrag.

Exposé & Vermarktung

Texte & Bilder, die verkaufen

Was das Objekt nach außen zeigt, vom Text über die Fotos bis zum Beitrag.

Recht & Weiterbildung

Sicher & kompetent arbeiten

Die Pflichten, die für Makler tatsächlich gelten, und die Frage nach der Schulung.

Grundlagen

Das große Bild

Einordnung für alle, die erst einmal wissen wollen, worum es überhaupt geht.

Wie werden diese Ratgeber aktuell gehalten?

Jede Seite trägt unter der Überschrift ein Stand-Datum. Ändert sich eine Rechtsgrundlage, werden alle betroffenen Seiten nachgezogen und nicht nur die Hauptseite zum Thema. Im August 2026 betraf das die Formulierung der KI-Kompetenzpflicht, die auf drei Seiten gleichzeitig angepasst wurde, weil sie überall im Text auftauchte.

Dahinter steht eine Regel, die ich mir selbst gesetzt habe und an der jede Seite scheitern kann, bevor sie online geht. Drei Bedingungen muss sie erfüllen. Der Prompt steht vollständig auf der Seite und nicht hinter einem Formular. Jede Rechtsaussage nennt die Vorschrift, aus der sie stammt, also den Paragrafen oder den Artikel. Und jede Zahl trägt Quelle und Stand. Was eine dieser drei Bedingungen nicht erfüllt, kommt nicht auf die Seite, auch wenn es sich gut lesen würde.

Bei den Rechtsthemen arbeite ich deshalb am Verordnungs- oder Gesetzestext selbst und nicht an der Zusammenfassung eines Anbieters. Der Wortlaut der KI-Verordnung steht als Verordnung (EU) 2024/1689 bei EUR-Lex, die Auslegungshinweise der EU-Kommission zur KI-Kompetenz stehen in deren Fragen und Antworten zur AI Literacy, und die maklerrechtlichen Vorschriften wie die Textform für den Maklervertrag über Wohnimmobilien nach Paragraf 656a BGB stehen im amtlichen Volltext bei gesetze-im-internet.de.

Kein Ersatz für Rechtsrat

Die Rechtsabschnitte in diesen Ratgebern geben den Stand wieder, den ich als Makler für meine eigene Praxis recherchiert habe. Das ist keine Rechtsberatung. Wenn es um Deinen konkreten Vertrag, Deine Datenverarbeitung oder eine Auseinandersetzung mit einem Kunden geht, gehört der Fall zu einem Anwalt.

Häufige Fragen

Kosten die Ratgeber etwas oder brauche ich ein Konto?

Nein. Alle 16 Anleitungen sind frei zugänglich, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse und ohne Download. Die Prompts stehen im Volltext auf der Seite und lassen sich direkt kopieren. Bezahlt wird nur der KI-Werkzeugkasten, das Handbuch mit 50 vollständigen Workflows für 129 Euro.

Mit welchen KI-Tools funktionieren die Prompts?

Die Prompts sind tool-neutral geschrieben und laufen mit ChatGPT, Claude und Gemini. Sie enthalten Rolle, Aufgabe, Kontext, Format und Tonvorgabe, also die Bestandteile, die jedes dieser Modelle auswertet. Unterschiede gibt es bei Dateianhängen, Bildfunktionen und Kontextlänge, nicht beim Aufbau des Textergebnisses.

Welcher Ratgeber ist der richtige Einstieg?

Wenn Du KI im Büro noch nie eingesetzt hast, beginne mit dem Exposé. Der Ablauf ist kurz, das Ergebnis lässt sich sofort beurteilen und es sind keine personenbezogenen Daten im Spiel. Wer den fachlichen Gesamtüberblick sucht, liest stattdessen den Ratgeber KI für Immobilienmakler.

Gelten die Inhalte auch für Österreich und die Schweiz?

Die Arbeitsabläufe und Prompts gelten im gesamten deutschsprachigen Raum. Die Rechtsteile beziehen sich auf deutsches Recht und auf die EU-KI-Verordnung, die in Österreich unmittelbar gilt. In der Schweiz gilt sie nicht unmittelbar. Das ist keine Rechtsberatung, im Zweifel fragst Du Deinen Anwalt.

Wie oft werden die Ratgeber aktualisiert?

Jede Seite trägt unter der Überschrift ein Stand-Datum. Ändert sich eine Rechtsgrundlage, werden alle betroffenen Seiten nachgezogen und nicht nur die Hauptseite zum Thema. Im August 2026 betraf das die Formulierung der KI-Kompetenzpflicht, die auf drei Seiten gleichzeitig angepasst wurde.

Was steht im Handbuch, das hier nicht steht?

Die Ratgeber zeigen einzelne Prompts. Der KI-Werkzeugkasten zeigt die kompletten Strecken: 50 Workflows auf 76 Seiten in acht Kapiteln, jeder mit Prompt-Kette, ausgefülltem Beispiel, Profi-Tipp und Rechts-Warnung zu AGG, GEG und DSGVO. Einmalig 129 Euro statt 197 Euro, kein Abo.

Rico Peuker – Immobilienmakler seit 2007, Autor des KI-Werkzeugkastens für Immobilienmakler
Rico Peuker

Immobilienmakler seit 2007, selbstständig in der Immobilienbranche seit 1999, über 25 Jahre Praxis. Autor des KI-Werkzeugkastens für Immobilienmakler: 50 erprobte KI-Workflows mit fertigen Copy-Paste-Prompts für den kompletten Makler-Alltag.

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